8-5-y La información en versión pública de las declaraciones patrimoniales de los servidores públicos que así lo determinen, en los sistemas habilitados para ello, de acuerdo a la normatividad aplicable;y

DECLARACIONES PATRIMONIALES PRESENTADAS EN EL SISTEMA
SIDECLARA
SEAJAL - SISTEMA ESTATAL ANTICORRUPCIÓN JALISCO

ADMINISTRACIÓN 2021 - 2024

NOTA: Los funcionarios de nuevo ingreso y Conculsión de servicio público, tienen hasta 60 días naturales para realizar las declaraciones correspondientes:
Oficio del Órgano Interno de control: AtoGobMx_OIC-2024-155

ADMINISTRACIÓN 2021 - 2024 

Declaraciones patrimoniales presentadas en le Sistema SiDeclara

DECLARACION PATRIMONIAL - INICIAL 2024| 2023 | 2022 | 2021

DECLARACION PATRIMONIAL - MODIFICACIÓN 2024 | 2023 | 2022 | 2021

DECLARACION PATRIMONIAL - CONCLUSIÓN 2024 | 2023 | 2022 | 2021

 CONTRALORIA 2021 - 2024

8-5-x Los estados de cuenta bancarios que expiden las instituciones financieras, número de cuentas bancarias, estados financieros, cuentas de fideicomisos e inversiones, de cuando menos los últimos seis meses; Estados de Cuenta: 

2024  ENE - FEB - MAR - ABR

2023ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2023 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2022  ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP 

2021  JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

8-5-w El estado de la deuda pública del sujeto obligado, donde se señale cuando menos responsable de la autorización, fecha de contratación, monto del crédito, tasa de interés, monto total amortizable, plazo de vencimiento, institución crediticia, objeto de aplicación y avance de aplicación de cada deuda contratada; Deuda Pública:

2024 ENE - FEB - MAR - ABR 

2023 ENE - FEB - MAR - ABR -MAY - JUN JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2022 ENE - FEB - MAR - ABR -MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2021 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC 

2020 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC 

2019 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC 

2018 ENE -  DIC 

8-5-v Las pólizas de los cheques expedidos, con identificación del número de cheque o transferencia, monto y nombre del beneficiario, indicando el motivo de la erogación, en el que de manera detallada y completa se indique para qué se erogó el recurso público, o en su caso la descripción que aparezca en la factura correspondiente; siempre y cuando con ello se aporten los elementos cualitativos y cuantitativos de la finalidad del cheque o transferencia;

2022 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

EN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN - 13/10/2022

2021 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2020 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2019 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

2018 ENE - FEB - MAR - ABR - MAY - JUN - JUL - AGO - SEP - OCT - NOV - DIC

8-14 La demás información pública a que obliguen las disposiciones federales y la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como aquella que se genere por la ejecución del gasto público con recursos federales.

 Ley General de Contabilidad Gubernamental

CUENTA PUBLICA

PRESUPUESTO DE INGRESOS

INFORME FINANCIERO

8-13 El catálogo de disposición y guía de archivo documental;

Plan de Trabajo - Archivo Municipal - 2023 - Ver documento

Cuadro general de clasificación archivística - 1 DIC 2022 - Ver documento

Guía de archivo documental - 2021 - 2024 - Ver documento

Censo Archivo Municipal - ENE 2016 - Ver documento

Al inicio de la Administración 2021-2024 y dentro del proceso de entrega – recepción nos percatamos con una oficina de Archivo Municipal desordenada, la cual no cumple con los requisitos mínimos establecidos en la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, pues se recibieron cientos de cajas de documentos que conforman el archivo municipal desordenadas, sin orden en fondos, códigos, secciones y series, haciendo imposible la localización inmediata de los mismos, ya que el único orden que tienen algunas de ellas es por dependencia municipal y año.
En la Administración Pública y sus actividades ordinarias se ha identificado que no se cuenta con una práctica permanente de formación de expedientes en los archivos de trámite, por lo tanto, se advierten faltantes y omisiones en la forma correcta de realizar el archivo municipal.

De parte de los servidores públicos se advierte una nula capacitación y conocimiento de las formas en las cuáles se debe realizar la disposición documental, dejando como una tarea de menor relevancia la forma correcta de realizar la disposición documental de trámite y se ha analizado mediante encuestas verbales de forma rápida que existe una nula cultura archivística profesionalizada que permita el manejo, la administración e identificación oportuna de los acervos documentales.
Al iniciar la Administración Pública 2021-2024 se inició trabajando en Comisión Edilicia de Carácter Transitorio del Pleno del Ayuntamiento con los trabajos para contar con un Reglamento del Archivo Municipal de Atotonilco el Alto, Jalisco, el cual fue aprobado en la Décima Sesión Ordinaria de Ayuntamiento bajo acta 010/2022 (diez diagonal dos mil veintidós) de fecha 26 veintiséis de mayo del año 2022 (dos mil veintidós).

Posterior a la entrada en vigor del Reglamento antes señalado se instauró el Grupo Interdisciplinario del Archivo Municipal de Atotonilco el Alto, Jalisco, mediante acta de instalación G.I.A.M.A.A.J. 001/2022 de fecha 13 (trece) de Julio del año 2022 (dos mil veintidós), cuya primer propuesta fue la creación de una segunda planta arquitectónica del Archivo Municipal para poder lograr los trabajos necesarios en el reordenamiento del archivo municipal y comenzar a construir un orden documental tanto en el archivo de concentración como en el archivo de trámite.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN - 24/07/2023